CAEN Rev. 3: cum alegi și verifici codurile de activitate

Informare generală. Acest material este redactat în scop editorial și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă individualizată. Înaintea unei operațiuni concrete, verificați legislația și instrucțiunile autorităților competente.

Codurile CAEN sunt folosite pentru clasificarea activităților economice. Ele apar în documentele de înregistrare ale societăților și profesioniștilor, dar nu trebuie confundate cu o autorizație de funcționare.

Ce este CAEN Rev. 3?

CAEN Rev. 3 reprezintă versiunea clasificării naționale a activităților economice intrată în vigoare la 1 ianuarie 2025. A fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024. Pentru anumite activități, corespondența dintre versiunea anterioară și versiunea nouă nu este de tip unu-la-unu.

Începe de la activitatea reală

Nu alege codul doar după un termen comercial din denumirea firmei. Descrie în cuvinte simple ce produse sau servicii vei furniza, cui și prin ce mijloace. Verifică apoi denumirea și notele explicative ale clasei CAEN propuse.

Activitate principală și activități secundare

Pentru societăți, obiectul principal și obiectele secundare trebuie reflectate corect în documentele relevante. Pentru PFA și alte forme există reguli proprii privind limitele activităților ce pot fi înscrise. Verifică legea formei juridice înainte să întocmești lista.

Conversia din Rev. 2 în Rev. 3

O simplă substituire numerică poate fi greșită. În noua clasificare, anumite activități au fost regrupate sau detaliate. Consultă tabelul oficial de corespondență și notele explicative, nu doar un tabel neoficial de pe internet.

Actualizarea documentelor existente

ONRC a publicat instrucțiuni privind actualizarea obiectului de activitate și perioada tranzitorie introdusă prin HG nr. 284/2025. Întrucât acea perioadă a avut un termen calculat de la 25 martie 2025, pentru dosarele depuse în 2026 trebuie verificată situația juridică actuală și eventualele modificări ulterioare. Nu utiliza automat informații vechi despre termene.

CAEN și autorizările speciale

Codul CAEN identifică o activitate, dar nu acordă automat dreptul de a desfășura o activitate reglementată. În funcție de domeniu pot fi necesare autorizații, notificări, avize, calificări sau respectarea unor condiții specifice.

Greșeli frecvente

• Alegerea codului numai după denumirea populară a activității.
• Folosirea exclusivă a unei conversii automate Rev. 2–Rev. 3.
• Confundarea înscrierii codului cu autorizarea funcționării.
• Neactualizarea documentelor atunci când legislația impune aceasta.

Surse și verificări

• ONRC — nomenclator și instrumente CAEN
• Institutul Național de Statistică — CAEN
• ONRC — informări despre Rev. 3

Notă editorială: verifică statutul actual al termenelor de actualizare CAEN înainte de publicare.