Înființarea unui SRL în România: etapele pe care trebuie să le cunoști

Informare generală. Acest material este redactat în scop editorial și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă individualizată. Înaintea unei operațiuni concrete, verificați legislația și instrucțiunile autorităților competente.

Un SRL este una dintre formele juridice folosite frecvent pentru desfășurarea unei activități economice. Înainte de a depune documentele la Registrul Comerțului, este util să înțelegi ce decizii trebuie luate și ce informații trebuie să fie consecvente în întregul dosar.

1. Definește activitatea și structura societății

Stabilește cine sunt asociații, cine va administra societatea și cum vor fi reprezentate interesele acesteia. Dacă există mai mulți asociați, clarifică de la început regulile de administrare, contribuțiile și modalitățile de luare a deciziilor. Aceste aspecte se reflectă în actul constitutiv.

2. Alege și verifică denumirea

Denumirea se verifică și, după caz, se rezervă potrivit procedurilor ONRC. Pregătește mai multe variante și evită folosirea unei denumiri înainte de confirmarea disponibilității sale. Rezervarea denumirii nu echivalează cu înregistrarea societății.

3. Stabilește sediul social

Societatea trebuie să declare un sediu social. Documentul care justifică dreptul de folosință asupra spațiului trebuie să corespundă situației reale și datelor înscrise în cerere și actul constitutiv. Cerințele pot varia în funcție de natura spațiului și de activitățile efectiv desfășurate acolo.

4. Identifică activitățile prin CAEN Rev. 3

Alege activitatea principală și, dacă este cazul, activitățile secundare folosind clasificarea CAEN aplicabilă. Un cod CAEN nu înlocuiește avizele, calificările sau autorizațiile sectoriale cerute pentru anumite profesii și activități.

5. Pregătește documentația

În mod obișnuit, dosarul poate include cererea de înregistrare, actul constitutiv, documentele referitoare la sediu, declarațiile și datele persoanelor implicate, precum și alte înscrisuri cerute de situația concretă. Lista exactă trebuie consultată în ghidul ONRC valabil la data depunerii.

6. Depune cererea și urmărește soluționarea

Documentația se poate depune prin modalitățile acceptate de ONRC, inclusiv electronic, dacă sunt îndeplinite condițiile tehnice și de semnare. Verifică numărul de înregistrare, eventualele solicitări de completare și documentele emise la final.

După înregistrare

Înregistrarea la ONRC nu epuizează obligațiile de început ale unei afaceri. Verifică regimul fiscal aplicabil, relația cu contabilitatea, obligațiile de facturare, autorizările sectoriale și eventualele cerințe privind personalul.

Listă scurtă de verificare

• [ ] Denumirea a fost verificată.
• [ ] Structura asociaților și administrarea sunt clare.
• [ ] Există documentul corespunzător pentru sediu.
• [ ] Codurile CAEN sunt cele aplicabile și reflectă activitatea.
• [ ] Toate documentele conțin date consecvente.
• [ ] Au fost analizate obligațiile de după înregistrare.

Surse și verificări

• ONRC — informații și proceduri
• Legea nr. 31/1990 privind societățile
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului

Notă editorială: verifică înainte de publicare cerințele, formularele, cuantumul capitalului social și eventualele taxe aplicabile la data publicării.