Modificarea datelor unei firme: sediu, administratori, asociați și activități
Informare generală. Acest material este redactat în scop editorial și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă individualizată. Înaintea unei operațiuni concrete,
Informare generală. Acest material este redactat în scop editorial și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă individualizată. Înaintea unei operațiuni concrete, verificați legislația și instrucțiunile autorităților competente.
Înregistrarea unei firme este doar începutul. Pe măsură ce activitatea evoluează, pot apărea schimbări care trebuie reflectate în actele societății și în registrul comerțului.
Ce modificări apar frecvent?
Cele mai întâlnite operațiuni includ schimbarea sediului social, modificarea obiectului de activitate, schimbarea administratorului, transferul părților sociale, modificarea duratei societății sau deschiderea și închiderea unor puncte de lucru.
Cine decide modificarea?
În funcție de operațiune și de structura societății, modificarea poate presupune o hotărâre a adunării generale sau o decizie a asociatului unic. Verifică actul constitutiv și prevederile Legii societăților pentru competență, cvorum și forma documentelor.
Când trebuie actualizat actul constitutiv?
Anumite mențiuni impun depunerea unui act constitutiv actualizat ori a altor documente care reflectă noua situație. Nu presupune că un simplu formular ONRC este suficient pentru orice schimbare.
Exemplu: schimbarea sediului social
Înainte de depunere, verifică documentul care justifică folosința noului sediu, datele exacte ale adresei, hotărârea societară necesară și eventualele efecte administrative sau fiscale. O schimbare între județe poate avea particularități procedurale față de una în aceeași localitate.
Exemplu: schimbarea administratorului
Verifică identificarea persoanei, durata și întinderea mandatului, declarațiile relevante și modul de reprezentare a societății. Este important ca informațiile din documentele societare și cererea ONRC să coincidă.
Exemplu: actualizarea activităților
Adăugarea, eliminarea ori modificarea activităților trebuie corelată cu CAEN Rev. 3. Separat, analizează dacă activitatea nouă presupune autorizări în afara registrului comerțului.
Ce verifici după înregistrare?
Consultă datele oficiale actualizate și actualizează, când este cazul, informațiile furnizate băncilor, partenerilor contractuali, autorităților și prestatorilor. O mențiune înscrisă la ONRC poate genera și alte obligații.
Checklist
- [ ] Modificarea este definită precis.
- [ ] Organul competent a adoptat documentul necesar.
- [ ] Documentele justificative sunt complete.
- [ ] Datele de identificare sunt consecvente.
- [ ] Au fost analizate consecințele fiscale și administrative.
Surse și verificări
Notă editorială: documentele diferă în funcție de operațiune; verifică lista ONRC corespunzătoare.