Într-un SRL, asociatul și administratorul nu sunt sinonime. O persoană le poate cumula, dar drepturile și obligațiile fiecărei calități au surse și finalități diferite.
Ce face asociatul?
Asociatul deține părți sociale și participă, potrivit legii și actului constitutiv, la deciziile colective ale societății. În funcție de structura participațiilor și de regulile aplicabile, acesta contribuie la aprobarea hotărârilor privind administrarea, modificarea actului constitutiv și alte chestiuni societare.
Ce face administratorul?
Administratorul asigură conducerea operațională și reprezentarea societății în limitele legii și ale mandatului. Poate fi o persoană diferită de asociați. Împuternicirile, limitele și modul de reprezentare trebuie examinate prin raportare la actul constitutiv și la informațiile înregistrate în registrul comerțului.
De ce contează diferența?
Un asociat nu poate fi considerat automat reprezentantul societății doar pentru că deține părți sociale. În mod similar, un administrator nu devine proprietar al participațiilor prin simpla numire în funcție.
Situația asociatului unic
Asociatul unic exercită atribuțiile adunării generale, însă, dacă este și administrator, trebuie analizate separat și obligațiile aferente acestei funcții.
Recomandare practică
Pentru fiecare operațiune, identificați calitatea în care semnează persoana: asociat, administrator sau mandatar. Verificați documentele de reprezentare și limitele relevante înainte de încheierea contractelor importante.
Concluzie. Separarea celor două calități previne confuzii privind cine decide și cine reprezintă juridic societatea.
Surse și lecturi suplimentare
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/56732