Înființarea unei societăți cu răspundere limitată începe înainte de completarea formularelor ONRC. Cele mai importante decizii privesc structura societății, sediul, administratorii și activitățile desfășurate. Un dosar corect formal nu compensează un act constitutiv nepotrivit pentru modul în care afacerea va funcționa.
Asociatul unic sau mai mulți asociați?
SRL-ul poate fi constituit de o singură persoană sau de mai mulți asociați. În cazul mai multor asociați, este util să fie clarificate contribuțiile, distribuirea beneficiilor, mecanismele de vot și regulile de ieșire din societate. Pentru anumite decizii, lipsa unor prevederi clare poate produce blocaje.
Administratorul și puterile de reprezentare
Asociații trebuie să stabilească cine administrează societatea, durata mandatului și modul de exercitare a reprezentării. Dacă sunt desemnați mai mulți administratori, documentele trebuie să exprime clar dacă acționează individual ori împreună. Aceste informații au efecte practice asupra semnării contractelor și relației cu instituțiile financiare.
Sediul și dreptul de folosință
Adresa sediului social trebuie susținută de un drept de folosință corespunzător. Verificați din timp dacă documentul de sediu este valabil, dacă identifică spațiul fără ambiguități și dacă există particularități legate de activitatea desfășurată efectiv la adresă.
Capitalul social în 2026
Legea nr. 239/2025 a introdus un prag de 500 lei pentru SRL-urile nou-înființate și reguli distincte privind pragul de 5.000 lei pentru anumite societăți, în funcție de cifra de afaceri. Aceste reguli trebuie citite în forma în vigoare la data constituirii, inclusiv dispozițiile tranzitorii.
Activități economice și CAEN
Selectarea codurilor CAEN ar trebui să reflecte activitățile pe care societatea intenționează efectiv să le desfășoare. Distingeți între includerea activităților în obiectul societății și îndeplinirea cerințelor pentru exercitarea lor: unele domenii presupun autorizări suplimentare.
Checklist înainte de depunere
• Denumirea societății și disponibilitatea ei.
• Identitatea asociaților și a administratorilor.
• Regula de reprezentare și mandatul administratorului.
• Sediul social și documentul privind folosința spațiului.
• Obiectul de activitate și codurile CAEN corespunzătoare.
• Capitalul social și structura participațiilor.
• Actul constitutiv și celelalte documente cerute în cazul concret.
Concluzie. Constituirea nu trebuie tratată ca o simplă formalitate. Un set coerent de decizii inițiale reduce riscul unor modificări costisitoare imediat după înregistrare.
Surse și lecturi suplimentare
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/56732
https://www.onrc.ro/