Înființarea și gestionarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România implică numeroase aspecte importante, iar unul dintre acestea este alegerea și gestionarea codurilor CAEN.

Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) sunt esențiale pentru definirea domeniului de activitate al companiei. În acest articol, vom explora în detaliu tot ce trebuie să știți despre codurile CAEN pentru SRL-uri.

Ce sunt codurile CAEN?

Codurile CAEN reprezintă un sistem de clasificare utilizat în România pentru a identifica și categoriza activitățile economice. Fiecare cod CAEN este format din 4 cifre și corespunde unei anumite activități economice. Acest sistem de codificare este armonizat la nivel european, facilitând comparabilitatea statisticilor economice între țările membre ale Uniunii Europene.

Importanța codurilor CAEN pentru SRL-uri

Alegerea corectă a codurilor CAEN este crucială pentru un SRL din mai multe motive:

  • Legalitate: Codurile CAEN definesc în mare parte activitățile pe care societatea urmează să le desfășoare. Cu toate acestea, codurile CAEN nu atribuie drepturi și obligații având relevanță în special din punct de vedere statistic.
  • Fiscalitate: Anumite coduri CAEN pot genera implicații fiscale specifice.
  • Oportunități de afaceri: Codurile CAEN pot influența eligibilitatea pentru anumite contracte sau finanțări.
  • Imagine: Codurile CAEN oferă o imagine mai clară asupra domeniului de activitate al companiei.

Fiecare SRL trebuie să aibă un singur cod CAEN principal, care reprezintă activitatea principală a societății. Acesta ar trebui să reflecte activitatea care generează cea mai mare parte a veniturilor companiei. Pe lângă codul principal, un SRL poate avea oricâte coduri CAEN secundare dorește, fără limită. Aceste coduri secundare reprezintă alte activități pe care compania le va desfășura.

La momentul înființării unui SRL, este important să alegeți cu atenție codurile CAEN.

Iată câțiva pași recomandați:
a) Identificați activitatea principală a companiei și alegeți codul CAEN corespunzător ca și cod principal.
b) Gândiți-vă la potențiale activități secundare și includeți codurile CAEN relevante.
c) Consultați lista completă a codurilor CAEN disponibile pe site-ul Institutului Național de Statistică sau ONRC.
d) Verificați dacă anumite coduri necesită autorizații speciale.
e) Consultați un expert contabil sau juridic pentru sfaturi personalizate.

Cum actualizez codurile CAEN?

Este important de reținut că codurile CAEN ale unui SRL pot fi modificate oricând după înființare.

Acest lucru oferă flexibilitate companiilor care își extind sau își schimbă domeniul de activitate.

Procesul de modificare implică următorii pași:
a) Decizia asociaților privind modificarea codurilor CAEN.
b) Completarea și depunerea formularelor necesare la Registrul Comerțului.
c) Plata taxelor aferente (dacă este cazul).
d) Obținerea noului certificat constatator cu codurile CAEN actualizate.

Deși codurile CAEN nu generează drepturi și obligații există totuși anumite restricții și incompatibilități de care trebuie să fiți conștienți atunci când alegeți codurile CAEN:

a) Anumite coduri CAEN pot implica necesitatea obținerii unor autorizații speciale (de exemplu, activități în domeniul alimentar, farmaceutic sau financiar, juridic).
b) Unele coduri CAEN pot fi incompatibile între ele din motive legale sau practice.
c) Anumite activități pot fi rezervate doar anumitor forme juridice de organizare.
Este important să verificați aceste aspecte înainte de a alege codurile CAEN pentru SRL-ul dumneavoastră.

Ce implicații fiscale pot avea codurile CAEN?

Codurile CAEN pot avea implicații fiscale semnificative pentru un SRL. De exemplu:

a) Anumite coduri CAEN pot face societatea eligibilă pentru regimul microîntreprinderilor.

b) Unele activități pot beneficia de scutiri sau reduceri de taxe în anumite condiții.

c) Codurile CAEN pot influența modul în care se calculează și se plătesc contribuțiile sociale.

Este recomandat să consultați un expert fiscal pentru a înțelege implicațiile exacte ale codurilor CAEN alese.

Concluzii

Codurile CAEN joacă un rol crucial în definirea și gestionarea activităților unui SRL în România. Alegerea și gestionarea corectă a acestor coduri poate avea un impact semnificativ asupra societății. Prin înțelegerea importanței codurilor CAEN, respectarea reglementărilor relevante și aplicarea bunelor practici în gestionarea acestora, puteți asigura o bază solidă pentru succesul și creșterea SRL-ului dumneavoastră.

Este important să tratați codurile CAEN ca pe un aspect dinamic al afacerii dumneavoastră, revizuindu-le și actualizându-le periodic pentru a reflecta evoluția companiei.

De reținut este că începând din 01 ianuarie 2025, codurile CAEN se vor modifica semnificativ, acestea urmând a fi actualizate și revizuite conform Rev. 3. Toate societățile comerciale vor avea astfel obligația de a revizui și actualiza codurile CAEN conform Rev. 3. începând din 01.01.2025, actele constitutive necesitând de asemenea a fi actualizate corespunzător.

Cu o abordare informată și proactivă, puteți transforma gestionarea codurilor CAEN dintr-o simplă cerință administrativă într-un instrument strategic pentru dezvoltarea afacerii dumneavoastră.

Abonează-te la Newsletter

Primiți noutăți și resurse gratuite pentru afaceri de la FĂȘIE & Partners

Obține o soluție personalizată.

Pentru mai multe detalii contactează-ne la numărul de telefon 0730.082.247

*Programarea unei sesiuni de consultanță fizică la birou (45 min) implică obligația de plată a unui onorariu de consultanță.